1كيف تطلب الحذف
عن طريق قسم الموارد البشرية
وهي أسرع الطريقتين في العادة: يغلق قسم الموارد البشرية حسابك في KonHR، ويحذف السجلات التي لا يلزم صاحبَ العمل حفظُها. اطلب ذلك منهم مباشرةً، أو بالبريد، أو بطلب من التطبيق.
برسالة إلينا
- راسلنا على privacy@konhr.com من البريد الذي تسجّل به دخولك.
- اذكر اسمك الكامل واسم الشركة التي تعمل فيها، واطلب حذف حسابك.
- نرد على ذلك البريد لنتأكد أن الطلب منك، ونُعلم صاحب العمل.
- نحذف حسابك خلال 30 يوماً، ونراسلك حين ننتهي.
حذفُ التطبيق من هاتفك لا يحذف حسابك، وكذلك تسجيلُ الخروج.
2ما الذي يُحذف
- حساب الدخول: البريد الإلكتروني، وتجزئة كلمة المرور، وإعدادات التحقق بخطوتين.
- جلساتك على كل الأجهزة، فيُسجَّل خروجك منها جميعاً.
- رموز الإشعارات وإعدادات التطبيق (اللغة، ومفاتيح الإشعارات).
- سجلاتك الوظيفية، ومنها المواقع المحفوظة مع بصماتك، إلا ما يُلزم القانونُ صاحبَ العمل بحفظه (البند التالي).
3ما قد يبقى، وإلى متى
- السجلات التي يُلزم القانونُ صاحبَ العمل بحفظها، كقسائم الراتب، وسجلات الضريبة والضمان الاجتماعي، والعقد، والحضور الذي حُسب عليه الراتب. تبقى لدى صاحب العمل المدةَ التي يحددها القانون، غيرَ مرتبطة بأي حساب دخول، ثم تُحذف.
- سجل الإجراءات في حساب شركتك، كالموافقة على طلب ومن وافق عليه. وهو جزء من سجلات صاحب العمل، ويسري عليه الحكم نفسه.
- النسخ الاحتياطية: مدةً أقصاها 90 يوماً، ثم يُكتب فوقها.
- مراسلاتنا معك بشأن الحذف: مدةً أقصاها 12 شهراً، إثباتاً لمعالجة طلبك.
وإذا أغلق صاحب العمل حسابه في KonHR، حُذفت بياناته كلها، ومنها بياناتك، بعد 90 يوماً من الإغلاق.
4إن أردت أقل من الحذف
- إيقاف الموقع: أوقف إذن الموقع لتطبيق كُن من إعدادات هاتفك، ولن تستطيع عندها تسجيل الحضور من الهاتف.
- إيقاف الإشعارات: أوقفها من إعدادات هاتفك، أو اختر ما يصلك منها في التطبيق من «حسابي» ثم «الإشعارات».
- تصحيح معلومة: اطلب ذلك من قسم الموارد البشرية، أو اقرأ حقوقك.
للأسئلة: privacy@konhr.com.